董事會決議召開112年股東常會相關事宜公告
一、公告序號：1
二、股東會種類：股東常會
三、主旨：
董事會決議召開112年股東常會相關事宜公告(新增討論議案)
四、依據：
依公司法及證券交易法相關規定暨本公司民國112年3月14日董事會及112年4月20日董事會決議辦理。
五、公告事項：
（一）開會日期：112年6月12日
（二） 停止股票過戶起訖日期：112年4月14日至112年6月12日
債券換股權利證書及轉換公司債停止轉換(過戶)之起訖日期：
（三）開會時間：09時00分(24小時制)
受理股東開始報到時間：08時30分(24小時制)
●實體方式召開 ○視訊方式召開 ○實體並以視訊輔助
開會地點：新竹縣湖口鄉三民路19號
視訊會議使用平台 ○集保公司：https://www.stockvote.com.tw/evote/index.html
○其它：
是否需要警察查訪蒐證（本項申報內容不對外公開揭露）：
○否 ●是
原因說明： 每年均有報備
（四）會議召集事由：
1.報告事項：
(一)一一一年度營業報告。
(二)一一一年度審計委員會審查報告。
2.承認事項：
(一)本公司一一一年度營業決算表冊（含營業報告書及個別財務
報表），謹請 承認案。
(二)本公司一一一年度盈虧撥補，謹請 承認案。
民國 111 年度盈虧撥補案
(盈虧撥補情形請詳本公司重大訊息及股利分派情形，查詢網址
https://mops.twse.com.tw/mops/web/t05st09_2)。尚未公告盈虧撥補議案者，
應於股東會開會日至少四十日前補行公告。)
＊另擬現金增資元股，認購率％
＊其他：
3.討論事項：
(一)本公司「公司章程」部分條文修訂案。
*討論議案是否涉及公司法、企業併購法或相關法令規定，異議股東得行使股份收買請求權：○是●否
4.選舉事項：●無○有
目前依公司章程所定董監事之選任方式為 ●採用累積投票制 ○採用全額連記法 ○其他
5.其他議案：●無○有
6.臨時動議：
六、辦理過戶手續：
（一）辦理過戶日期時間：112年4月13日16時30分前(24小時制)
（二）辦理過戶機構名稱： 康和綜合證券股份有限公司股務代理部
地址： 台北市信義區基隆路一段176號B1
電話： 02-87871118
（三）辦理過戶方式：
凡持有本公司股票而尚未辦理過戶之股東，請於民國112年4月13日16時30分前 親臨本公司股務代理機構「康和綜合證券股份有限公司股務代理部 」(台北市信義區基隆路一段176號B1) ，辦理過戶手續，掛號郵寄者以民國112年4月13日（最後過戶日）郵戳日期為憑。凡參加台灣集中保管結算所股份有限公司進行集中辦理過戶者，本公司股務代理人將依其送交之資料逕行辦理過戶手續。
（四）其他： 依112年1月17日董事會通過更換股務代理機構，自民國112 年4月1日起由原股務代理機構福邦證券(股)公司股務代理部，變更委由康和綜合證券(股)公司股務代理部代理承辦處理本公司股務相關事宜；並於112年2月2日業經台灣集中保管結算所股份有限公司保結稽字第1120001262號函覆准予備查，相關公告請洽悉本公司重大訊息。
七、受理股東提案公告及作業流程：
依公司法第172條之1規定，持有已發行股份總數百分之一以上股份之股東，得向公司提出股東常會議案，但以一項並以三百字為限。 本公司擬訂於民國112年3月27日起至民國112年4月6日止受理股東就本次股東常會之提案，凡有意提案之股東務請於民國112年4月6日16時前送達並敘明聯絡人及聯絡方式，以利董事會回覆是否列為議案結果。
受理方式：請以書面方式提案，凡有意提案之股東應於112年4月6日16時前，將申請書表註明聯絡人及聯絡方式並於信封封面加註「股東常會提案函件」親送或以掛號函件寄送達受理處所。股東所提議案以一案為限，提案內容若有違公司172條之1規定者，均不列入股東常會議案。
受理處所： 台灣農林股份有限公司管理部股務課(新竹縣湖口鄉中華路3號)
是否列入議案標準：
除有下列情事之一者外，股東所提議案，董事會應列為議案：
一、該議案非股東會所得決議者。
二、提案股東於停止過戶日時，持股未達百分之一者。
三、該議案於公告受理期間外提出者。
四、該議案超過三百字或提案超過一項之情事。
上開股東提案係為敦促公司增進公共利益或善盡社會責任之建議，董事會仍得列入議案。
八、其他應公告事項：
＊開會通知書及委託書將於股東常會30日前函送各股東，屆時如未收到者，請書明股東戶號、戶名及身分證字號或統一編號，逕向本公司股務代理人康和綜合證券股份有限公司股務代理部洽詢（電話：02-87871118）。
＊依證券交易法第26條之2規定，對於持有記名股票未滿一仟股股東，其股東常會之召集通知得於開會30日前，以公告方式為之，故不另行寄發開會通知書，請股東攜帶身分證及原留印鑑逕向本公司股務代理人康和綜合證券股份有限公司股務代理部洽詢開會事宜或於當日前往出席股東常會。（電話：02-87871118）。持股滿一仟股以上之股東其開會通知書將於股東常會前三十日寄發各股東，屆時未收到者，請書明股東戶號、戶名、身份證字號或統一編號，逕向本公司股務代理人康和綜合證券股份有限公司股務代理部洽詢。
＊本次股東常會如有公開徵求委託書之情事，徵求人應於股東常會38日前依規定將相關資料送達本公司管理部股務課(新竹縣湖口鄉中華路3號)，電話：03─6591188，並副知證基會。
＊本次股東常會委託書統計驗證機構為康和綜合證券股份有限公司股務代理部。
＊本次股東常會紀念品為:可伸縮手機支架(紀念品數量不足時，將提供等值商品)(註：紀念品欄位應確實載明紀念品名稱)
(一)本公司股東會紀念品發放原則(以下請擇一點選)：
○股東持股不限股數，均予發放紀念品。
●持股未滿1000股之股東，除股東親自出席股東會或以電子方式行使表決
權者得領取外，本公司將不予發放紀念品。
(二)本公司不收取紀念品保證金，另交付紀念品予徵求人之相關事項如下：
1. 徵求人應於委託書徵求書面資料送達公司之規定期限最末日以前以書面申請領取紀念品；本公司將於徵求人委託書徵求書面資料送達公司之規定期限最末日後3日內，且最遲於寄發股東會召集通知2日前，將紀念品配送至各徵求人指定之地點或徵求人至本公司指定之地點領取。
2. 倘徵求人未於規定期限前填具書面資料向本公司請領紀念品，本公司將於收到徵求人請領紀念品書面資料之日後3日內交付紀念品予徵求人。
(三)股東會紀念品發放日期、時間及地點詳開會通知書。
＊本次股東會股東以電子方式行使表決權，相關事項如下：
1.行使期間：自民國112年05月13日至112年06月09日止
2.電子投票平台：
台灣集中保管結算所股份有限公司，網址：https://www.stockvote.com.tw
3.其他說明：
九、特此公告